จัดระเบียบชีวิตทำงานด้วย ‘Not To-Do List’ โดยการหนดสิ่งที่เราจะไม่ทำในวันนี้

เราน่าจะรู้กันอยู่แล้วเนอะว่า เทคนิคที่จะช่วยจัดการทำงานที่วุ่นวายคือ การจด To-Do List หรือการกำหนดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน แต่คราวนี้ เราเองก็มีอีกทางเลือกหนึ่ง ที่จะพลิกมุมมองสำหรับจัดระเบียบการทำงาน ซึ่งนั่นก็คือการทำ ‘Not To-Do List’ หรือการจดลิสต์สิ่งที่เราจะไม่ทำ หรือจะตัดทิ้งออกไปให้ได้จากการทำงานในแต่ละวันนั่นเองสำหรับบางคนแล้ว การกำหนดกับตัวเองว่า เราจะไม่ทำอะไร ก็สามารถสร้างแรงจูงใจในการทำงานได้ไม่แพ้การกำหนดว่า ควรจะทำอะไรบ้างในแต่ละวัน ทั้งนี้การทำ Not To-Do List ก็มีจุดประสงค์เพื่อใช้สำรวจในการทำงานของเราแต่ละวันด้วยว่า เราใช้เวลาไปกับงานแบบไหน หรือกิจกรรมแบบไหนบ้างที่กินพลังงานชีวิตเรามากเกินไปก่อนเราจะเริ่มทำ Not To-Do List คือ การเช็คว่ามีกิจกรรมอะไรบ้างที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของเราในหนึ่งวัน เพราะถ้าหากต้องการใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด ก็ต้องตรวจสอบดูก่อนว่า วันนี้จะต้องใช้เวลาเพื่อทำอะไรบ้าง แล้วลองมาลิสต์ดูว่าอะไรที่มันไม่ได้จำเป็น และทำให้เราต้องเสียพลังงานไปโดยใช่เหตุ ทั้งนี้ก็ใช่ว่าคุณจำเป็นจะไม่ต้องทำสิ่งเหล่านั้นไปโดยปริยายหรอกนะ แต่แค่ลองบริหารในแต่ละวันนั้นๆ ดูว่ามันจะส่งผลเสียกับเรามากน้อยแค่ไหนทีนี้ลองมาดูแก่นหลักๆ ที่เราควรใส่เพื่อปรับใช้ใน Not To-Do List กันดีกว่าว่าควรจะใส่อะไรลงไปบ้าง
1 อย่าคิดมากกับอะไรที่เราควบคุมไม่ได้สำหรับในส่วนนี้จะใช้กับด้านความคิดทัศนคติที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์แต่ละวันที่เราต้องเผชิญว่า อะไรที่เราอาจเผลอไปเครียดกับสิ่ง ที่เราไม่สามารถคาดการณ์หรือแก้ไขในตอนนี้ได้ เพราะนั่นอาจทำให้เราเสียเวลา สมาธิ และทำให้เครียดซะเปล่าๆ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามัวแต่สนใจเรื่องอดีตที่ผิดพลาดและไม่อาจย้อนกลับไปได้ ก็ลิสต์เลยว่าจะไม่กลับไปนึกถึงมันอีก หรือ อาจเป็นเวลาเราที่เราส่งงานไปแล้ว อย่าพึ่งชิงกังวลไปก่อนว่าเจ้านายจะไม่ถูกใจ เพราะยังไงเราก็ไม่รู้อนาคตข้างหน้า

2 อย่าเสียเวลากับคนอื่นมากไปไม่ว่าจะเพื่อนร่วมงานหรือใครก็ตาม บางทีเราก็ต้องลิสต์เพื่อปฏิเสธ หลีกเลี่ยงที่จะทำอะไรกับคนเหล่านั้นบ้าง เช่น ถ้าวันนี้ตารางงานเราแน่นมาก ก็ลิสต์ไว้เลยว่าจะไม่ช่วยรับงานคนอื่นมากไปหรือไม่รับเลย หรือถ้าวันนี้เราเหนื่อย เราเพลียสุดๆ การปฏิเสธที่จะไปสังสรรค์จากคำชวนเพื่อจะได้เข้านอนให้ไวกว่าเดิม ก็ดูจะเป็นผลดีมากกว่า ทั้งนี้ นี่ก็รวมถึงการที่เราอย่าไปเสียเวลากับคนที่ให้เราไม่สบายใจด้วยนะ

3 อย่าทำทุกอย่างที่คุณมอบหมายให้คนอื่นทำได้ งานบางชิ้นบางอย่าง หากมันไม่ใช่งานเดี่ยวที่ต้องทำคนเดียว ก็แบ่งให้เพื่อนๆ ในทีมทำบ้างก็ได้ ลิสต์ไว้เลยว่า อย่าทำส่วนนั้นส่วนนี้นะ ถ้าหากว่าไม่ได้จำเป็นที่เราจะต้องเป็นคนทำจริงๆ หรือมีคนอื่นที่เหมาะสมกว่า เชี่ยวชาญมากกว่า แล้วนี่ก็ไม่ได้พูดถึงเรื่องงานอย่างเดียว อะไรที่แบกคนเดียวไม่ไหวก็อย่าฝืนและให้คนอื่นช่วยบ้าง

4 อย่าหลุดโฟกัสไปกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่จำเป็นเชื่อแหละว่าบางทีเวลาทำงาน เราก็มักจะกังวลกับการแจ้งเตือนบนมือถือบ่อยๆ จนเช็คอีเมลถี่เกินไป หรือเจียดเวลาไปดูโซเชียลสักนิด ตอบแชทสักหน่อย สิ่งต่างๆ ยิบย่อยเหล่านี้ ถ้าไม่ได้สำคัญอะไรมากเท่ากับสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ตรงหน้าก็เลี่ยงๆ ไปบ้างก็ได้ เช่น วันนี้จะไม่เช็คอีเมลเกิน 5 ครั้ง วันนี้จะไม่เล่นโซเชียลระหว่างทำงาน

5 อย่าพึ่งลุยถ้ายังไม่พร้อมไม่ว่าจะเรื่องกระบวนการทำงาน การแก้ไขปัญหาต่างๆ ถ้าบางอย่างตัวคุณยังไม่พร้อมจริงๆ ก็รั้งๆ เอาไว้ก่อนจะพุ่งชนบ้างก็ได้ เพราะไม่งั้นอาจทำให้ต้องเสียเวลาเสียพลังงานมากขึ้นไปอีก เช่น ลองลิสต์เอาไว้เลยว่าอย่าพึ่งทำงานตรงส่วนนี้นะ ถ้าข้อมูลหรือว่าทีมเรายังไม่พร้อมตอนนี้ หรืออาจจะเป็นการหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่ได้สำคัญมากก็ได้ ถ้าเราไม่ได้ตระเตรียมอะไรที่เป็นประโยชน์ ณ ตอนนี้จริงๆ ยังมี Not To-Do List อีกเยอะแยะให้เราได้ลิสต์กันไม่รู้จบเลยแหละ เพราะว่าทุกคนเองก็คงมีสิ่งที่ไม่อยากทำในแต่ละวันมากมาย งั้นอะไรที่คิดว่าไม่จำเป็นในวันๆ นึง ลองตัดทิ้งไปบ้างก็น่าจะทำให้สบายกาย สบายใจขึ้นมาไม่น้อยเลยล่ะ
เรียบเรียงโดย : Chanin Sakunkarnkirati

ขอบคุณข้อมูลดีๆ จาก : https://web.facebook.com/photo/?fbid=770095165151617&set=a.630751835752618