หรือที่แปลได้ว่า ‘คนเราชอบขยายเวลาการทำงานออกไปตราบใดที่ยังมีเวลาอยู่’ สิ่งนี้คือ Parkinson’s Law ที่ถูกนิยามขึ้นโดย Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์และนักเขียนชาวอังกฤษ เจ้าของหนังสือ Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress
Parkinson’s Law คืออะไร? เคยมั้ย? เวลาได้โปรเจกต์อะไรมาซักอย่างหนึ่ง ต่อให้มีระยะเวลาทำ 2-3 เดือน แต่เราก็มักจะมาปั่นเอาจริงๆ เดือนสุดท้าย หรือดีไม่ดี มานั่งโต้รุ่งเอาวีคสุดท้ายเลยด้วยซ้ำ นั่นแหละ! คือความหมายของ Parkinson’s Law ที่พูดถึงการที่คนเราจะทำงานให้เสร็จก็ต่อเมื่อถึงเดดไลน์ … ซึ่งนั่นไม่ใช่สิ่งที่ดีซักเท่าไหร่ การบริหารจัดการเวลาที่ดีในการทำงาน อาจจะต้องอาศัยการกำหนดกรอบเวลา (ของตัวเอง) ให้ชัดเจน ไม่ต้องรอจนไฟรนก้นแล้วค่อยทำ เพราะการทำงานเกินระยะเวลามากเกินไป ย่อมส่งผลกระทบกับคุณภาพของงาน หรืออาจจะพาลไปถึงกิจวัตรประจำวัน เช่น เรากำหนดไว้ว่าวันนี้งานชิ้นนี้จะต้องเสร็จ แต่งานดันไม่เสร็จตามที่วางแผนไว้ ทำให้เราต้องเสียเวลาพรุ่งนี้เพื่อทำงานชิ้นนี้ให้เสร็จ และสิ่งที่แพลนไว้ว่าจะทำพรุ่งนี้ต้องถูกเลื่อนออกไป ดังนั้น หากเราอยากจะพับเก็บพฤติกรรมนี้ให้ได้ เราอาจจะต้องเริ่มต้นจากการทำสิ่งเหล่านี้ดู
1. ลงรายละเอียดกับงานให้ชัดเจน การกำหนดเวลาลงไปในแต่ละขั้นตอนของการทำงานจะช่วยให้เราทำงานเป็นระบบมากขึ้น ซึ่งมีความแตกต่างกับการทำงานด้วยเดดไลน์ที่เราจะมาทำทั้งหมดตอนใกล้หมดเวลา สิ่งที่ควรแก้คือ การเคารพในกรอบเวลา โดยเราไม่จำเป็นต้องสนใจเดดไลน์เลยแม้แต่น้อย 2. ยืดหยุ่นได้ แต่ต้องมีระเบียบวินัย มนุษย์เราควรได้รับการพักผ่อนและความยืดหยุนในการทำงาน ดังนั้นเราสามารถหยุดพักการทำงานได้ เช่น เล่นเกม ดูซีรีส์ ฟังเพลง แต่ต้องมีระเบียบวินัยและซื่อสัตย์กับตัวเอง 3. ให้รางวัลเป็นครั้งคราว อาจจะไม่ทุกครั้ง แต่ก็มีบ้างเล็กๆ น้อยๆ รางวัลถือเป็นสิ่งหนึ่งที่เป็นเครื่องกระตุ้นให้เราตั้งใจทำงาน เช่น มื้ออาหารสุดพิเศษสักมื้อ ปาร์ตี้ชุดใหญ่ หรือของขวัญสักชิ้นนึงก็ยังดี
สำหรับใครที่ติดนิสัยไม่ถึงเดดไลน์งานไม่เดิน ลองปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานของตัวเองใหม่ไม่แน่นะ คุณอาจเป็นคนที่บริหารเวลาในการทำงานใน 24 ชั่วโมงได้อย่างสมบูรณ์แบบกับเขาก็ได้เหมือนกัน
ขอบคุณข้อมูลดีๆ จาก : https://web.facebook.com/photo/?fbid=383096167600093&set=a.260039243239120
Leave a Reply