เตรียมพร้อมก่อนเริ่มทำงาน กับ 7 วิธีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทุกสัปดาห์

หลายคนน่าจะเคยเป็นเวลาที่ลองทำตามสูตรการบริหารเวลาแล้วก็ยังไม่ค่อยได้ผล ได้บ้างไม่ได้บ้าง ดังนั้นมันจึงไม่มีสูตรตายตัวถ้าเราอยากจะจัดการสิ่งต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้นในบทความนี้ของเว็บไซต์ entrepreneur ได้บอกถึงวิธีการที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ทุกวันแบบง่ายๆ อีกทั้งอาจจะช่วยให้เราค้นพบวิธีการทำงานใหม่ๆ ในสไตล์ของเราได้ด้วย
1. เริ่มต้นวัน ‘5 นาที’ ไปกับเป้าหมายเล็กๆ
หลายคนน่าจะเคยได้ยินกฎ ‘5 minute declutter’ ที่ให้เราเก็บบ้านทุกวันในเวลา 5 นาที ซึ่งอาจจะเริ่มต้นได้ตั้งแต่การเก็บที่นอนเลยด้วยซ้ำ หรือถ้าไปที่ทำงานอาจจเป็นการเก็บโต๊ะนั่นนี่ ทิ้งของไม่จำเป็นทำนองนี้ก็ได้ สิ่งต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้เราเริ่มต้นแต่ละวันได้ดีมากขึ้น ไม่เครียดหรือต้องทำอะไรเร่งๆ จนเกินไป
2. สร้าง To-do list เล็กๆ
ให้เราจดว่าในแต่ละวันจะมีเรื่องด่วน หรืองานสำคัญอะไรที่ต้องทำบ้าง บางทีถ้าจดสำหรับทั้งสัปดาห์บางคนก็อาจจะหลุดโฟกัส หรือรู้สึกว่าเยอะเกินจัดการไม่ถูก ให้ลองเริ่มจากแบบนี้ก่อน แล้วก็อย่าพยายามใส่ลิสต์เยอะแยะเกิน เอาเน้นๆ ที่ด่วน และสำคัญ
3. จัดการ ‘งานใหญ่’ ในเวลาที่ไฟมันแรง
บางคนบอกว่าตอนเช้าแหละดีสุด! แต่ก็อาจจะไม่ใช่กับทุกคน บางคนอยากใช้เวลาตอนเช้าไปกับการดื่มกาแฟ เช็กอีเมลก็ได้ ดังนั้นลองค้นหาช่วงเวลาที่ดีที่สุดของตัวเอง แล้วใช้เวลานั้นในการทำงานที่สำคัญที่สุด หรืองานใหญ่ที่สุดก่อน ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ไม่แนะนำให้ทำช่วงหลังพักกลางวันหรือตอนเย็น เพราะบางทีเราก็อาจจะเริ่มหมดไฟ ใจไปอยู่กับซีรีส์แล้ว
4. หยุดทำหลายอย่างพร้อมกัน
ถ้าจัดการตัวเองได้ไม่ค่อย การ Multitasking ก็ไม่ค่อยตอบโจทย์เท่าไหร่ จากการศึกษาพบว่า เมื่อสมองของเราสลับไปมาระหว่างงานบ่อยๆ จะทำให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพน้อยลง และมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้น ดังนั้นโฟกัสไปที่งานทีละอย่าง ให้ความสนใจกับงานอย่างเต็มที่
5. หาเวลาพักสั้นๆ ให้ร่างกายได้ขยับบ้าง
ยิ่ง WFH บางคนนั่งนานแทบไม่ยอมลุกเลยนอกจากตอนเข้าห้องน้ำ กับตอนออกไปรับของ Grab ดังนั้นอย่าดันทุรังทำงานจนร่างพัง หาเวลาพักไปยืดเส้นยืดสายด้วย เพราะการหยุดพักระหว่างวันเป็นประจำจะช่วยให้มีสมาธิและอารมณ์ดีขึ้น
6. ลองใช้ ‘กฎ 2 นาที’
ลองคิดดูว่ามีอะไรที่เราสามารถทำได้เสร็จใน 2 นาทีบ้าง ให้ลองลิสต์ออกมาดูหลังจากที่ทำพวกงานเร่งด่วน งานสำคัญต่างๆ เสร็จไปแล้ว เหมือนเป็นกลายเคลียร์งานเล็กๆ ที่ทำได้ไว ลดปริมาณงานได้ง่ายมากขึ้น
7. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
แน่นอนว่าเราจะปฏิเสธทุกงาน ทุกคำขอไม่ได้อยู่แล้ว แต่ลองประเมินดูก่อนว่าถ้าเราเพิ่มสิ่งนี้เข้ามา จะทำให้ตารางทั้งวันรวนเลยไหม จะส่งผลกระทบกับอะไรรึเปล่า ถ้าดูทรงแล้วจะไม่เวิร์คก็ปฏิเสธพร้อมกับเหตุผลไป หรือแนะนำคนอื่น หรือเวลาอื่นที่เราอาจจะสามารถเข้าไปช่วยได้มากกว่าตอนนี้
เราไม่ใช่หุ่นยนต์หรือเครื่องจักร ดังนั้นคงไม่ใช่ทุกวันที่เราจะสามารถ productive ทำงานได้ดีเต็ม 100% ทุกครั้ง อย่าตำหนิตัวเองถ้าวันนั้นผลลัพธ์อาจจะไม่ออกมาเป็นอย่างที่คิดไว้ถ้าใจเราบอกว่าได้ทำเต็มที่แล้ว บางทีมันก็อาจจะเกิดจากกระบวนการ วิธีการบางอย่างที่รอให้เราได้เรียนรู้ ปรับปรุง ประยุกต์ใช้เพื่อวันใหม่ที่ดีมากขึ้น

วิธีการข้างต้นเป็นเพียงคำแนะนำที่ให้เราได้ลองขยับทีละนิด แล้วอาจจะช่วยให้เราได้ค้นพบว่าวิธีการทำงานแบบไหนจะใช่สำหรับเรามากที่สุดโดยที่ไม่ฝืนเกินไปก็ได้

ขอบคุณข้อมูลดีๆ จาก : https://web.facebook.com/photo/?fbid=735736161920851&set=a.630751835752618