‘โฟกัสที่การบริหารพลังงานมากกว่าบริหารเวลา’ กุญแจสำคัญสู่การเพิ่ม Productivity

ในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว คุณอาจเคยได้ยินคำว่า “เวลาเป็นเงินเป็นทอง” อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้กำลังถูกปลูกฝังอย่างช้าๆ พร้อมกับความพยายามไม่ให้เราเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์แต่แท้ที่จริงแล้ว ไม่ใช่แค่การจัดการเวลา ทักษะที่แท้จริงอาจเป็น ‘การจัดการพลังงาน’ ต่างหาก ที่เป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่ม Productivity ในบทความ “Manage Your Energy, Not Your Time” โดย Tony Schwartz และ Catherine McCarthy พูดถึงสิ่งนี้ โดยมองเป็นการเปลี่ยนแปลงวิธีคิดของเราในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จทั้งในที่ทำงานและในชีวิต

พวกเขาแย้งว่าพลังงานเป็นสิ่งที่เราสามารถต่ออายุและขยายได้ ซึ่งต่างจากเวลาซึ่งมีจำกัด พวกเขาแบ่งพลังงานออกเป็นสี่ด้าน ร่างกาย อารมณ์ จิตใจ และจิตวิญญาณ

พลังงานทางร่างกาย – Physical Energy
พลังงานพื้นฐานของเรามาจากสุขภาพร่างกายของเรา การออกกำลังกายเป็นประจำ อาหารดีๆ และการนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรต่างๆ สามารถช่วยเหลือพนักงานได้ด้วยการนำเสนอโปรแกรมเพื่อสุขภาพที่ดี ส่งเสริมการหยุดพัก และส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี

พลังงานทางอารมณ์ – Emotional Energy
ความรู้สึกของเรามีบทบาทสำคัญในความรู้สึกกระตือรือร้น อารมณ์เชิงบวก เช่น ความสุขและความตื่นเต้นทำให้เรามีกำลังใจ ในขณะที่อารมณ์เชิงลบ เช่น ความโกรธและความคับข้องใจจะลดพลังงานของเรา บริษัทสามารถช่วยได้โดยการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและให้การสนับสนุนในการจัดการความเครียด

พลังงานทางจิตใจ – Mental Energy
ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนทางดิจิทัล การรักษาพลังงานจิตของเราให้คงอยู่ถือเป็นเรื่องท้าทาย ความสามารถในการมุ่งเน้นและจัดการงานของเราได้ดีเป็นสิ่งสำคัญ โดยบริษัทสามารถช่วยได้โดยเสนอการฝึกอบรมทักษะเหล่านี้และสร้างพื้นที่สำหรับงาน

พลังงานที่จิตวิญญาณ – Spiritual Energy
เมื่องานของเราสอดคล้องกับค่านิยมและวัตถุประสงค์ของเรา เราจะรู้สึกมีส่วนร่วมและกระตือรือร้นมากขึ้น บริษัทที่เชื่อมโยงพันธกิจของตนกับวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล จะก่อให้เกิดความรู้สึกถึงพลังทางจิตวิญญาณที่แข็งแกร่ง

กรณีศึกษาจากธนาคาร Wachovia
แนวคิดในการจัดการพลังงานไม่ใช่แค่ทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังได้รับการสนับสนุนในโลกแห่งความเป็นจริง ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ Wachovia Bank ที่เคยผ่านโปรแกรมการจัดการพลังงาน ส่งผลให้พนักงานทำงานได้ดีกว่าในด้านมาตรการทางการเงินหลายประการ พวกเขายังรายงานความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้าและความพึงพอใจส่วนบุคคลที่สูงขึ้น ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ที่แท้จริงของการจัดการพลังงาน

การเปลี่ยนจากการมุ่งเน้นเรื่องเวลาไปสู่การมุ่งเน้นด้านพลังงานต้องเริ่มต้นจากด้านบน ผู้นำมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมการจัดการพลังงาน ด้วยการฝึกฝนและส่งเสริมการจัดการพลังงาน ผู้นำสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมของตนทำเช่นเดียวกันได้

การเปลี่ยนไปสู่การจัดการพลังงานไม่ใช่เรื่องง่าย มันต้องเปลี่ยนนิสัยเก่าและวิธีคิด อย่างไรก็ตามผลตอบแทนนั้นยอดเยี่ยมมาก

ท้ายที่สุด ในขณะที่เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวไม่ชัดเจน การจัดการพลังงานแทนที่จะเป็นเวลา กลายเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดสู่ความสำเร็จ บริษัทและบุคคลที่ยอมรับแนวคิดนี้ไม่เพียงแต่พร้อมที่จะทำงานได้ดีในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ แต่ยังนำไปสู่ชีวิตที่สมดุลของคนทำงานอีกด้วย

ขอบคุณข้อมูลดีๆจาก : https://web.facebook.com/photo/?fbid=707776161383518&set=a.630751835752618