20 ข้อคิดดีๆ ที่ได้จากหนังสือ” เปลี่ยนวิธีคิดแค่ 5 วิ งานก็สำเร็จไปแล้ว 90% “

1.การทำงานเพื่อให้ได้ตามเป้าหมายต้องผ่านกระบวนการ”คิด” ก่อนลงมือทำ

2. ต้อง” จัดลำดับความสำคัญของงาน” เพื่อให้เกิดผลงานภายในเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด

3. เวลามีจำกัด ไม่จำเป็นต้องทุ่มเทกับงานทุกชิ้นให้เลือกทำเฉพาะงานที่สำคัญจำนวนหนึ่งก็พอ

4. การเพิ่มผลงานภายในเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดต้องปล่อย”งานที่เดินได้เอง” ไว้ก่อน

5. การทำงานต้องให้แล้วเสร็จในคราวเดียวไม่ผัดวันประกันพรุ่งเพราะจะทำให้เป็นดินพอกหางหมู

6. การมีทักษะ “การมองเห็นปัญหา”คือระบุให้ได้ก่อนว่า “ควรแก้ไขตรงจุดไหน”
ไม่ใช่ว่า เมื่อเกิด”ปัญหา” แล้วค่อยมาแก้ไขในภายหลัง

7. การรู้จักเลือกสิ่งที่สำคัญและการรู้จุดที่จะทุ่มเทกำลัง จะช่วยเพิ่มผลงานได้และเป็นหนทางสู่ความสำเร็จแต่ถ้าทำแล้วไม่เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆควรหยุดทำสิ่งนั้นแล้วเอา เวลาไปใช้กับสิ่งที่ทำแล้วเห็นผลจะดีกว่า

8. การรายงานเรื่องต่างๆ กับหัวหน้าต้องยึดหลักความสำคัญและความเร่งด่วน

– เรื่องสำคัญและเร่งด่วน ต้องดำเนินการในทันที
– เรื่องไม่สำคัญมากแต่เร่งด่วนประเมินจังหวะเวลาและดำเนินการโดยเร็ว
-สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนรอจังหวะเหมาะสมแล้วดำเนินการ
-ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนรอจังหวะสะดวกแล้วค่อยดำเนินการ

9. ควรปรับเปลี่ยน”พลังเชิงลบ” จากการถูกตำหนิให้เป็น “พลังเชิงบวก” โดยถามเหตุผล
ที่ทำให้ถูกตำหนิ เมื่อรู้เหตุผลแล้วให้หาจุดที่ต้องแก้ไข เพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้นจะช่วยให้ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานได้

10. งานที่ดำเนินการผิดพลาดมักเกิดจากความประมาทหรือชะล่าใจดังนั้น การตรวจสอบให้ดีก่อนจะช่วยลดอัตราความผิดพลาดได้

11. การมอบหมายงานให้คนอื่นทำผู้มอบหมายต้องติดตามตรวจสอบด้วย
เพราะถ้าผิดพลาด ก็ย่อมเกิดจากการไม่ตรวจสอบนั่นเอง

12. การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการนำเทคโนโลยี่มาใช้ให้เกิดประโยชน์
นอกจากช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นแล้ว ยังส่งผลให้ทำงานสะดวกปลอดภัยรวดเร็ว
และถูกต้องมากขึ้น

13.ความคิดที่ฟุ้งซ่าน ไปเรื่อยจะนำไปสู่ความไร้สาระ กลายเป็นหลงทิศหลงทางและไม่เกิดผลสำเร็จ การฝันใหญ่เกินไปก็จะนำไปสู่ความ ล้มเหลว ดังนั้นจึงต้องมีจุด”พอดีทางความคิด”

14. การมองการณ์ไกลช่วยในการคาดคะเนเหตุการณ์ทำให้ทำงานล่วงหน้าได้ นอกจากนี้
ยังช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากมีการ เตรียมรับมือไว้ก่อนโดยไม่ต้องมาแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าภายหลัง

15. คนที่มีผลงานจะเชื่อมั่นในศักยภาพของตัวเองแม้มีความผิดพลาดเกิดขึ้น พวกเขา
จะไม่จมปลักอยู่กับมันแต่จะเดินหน้าทำสิ่งอื่นทดแทนโดยไม่ย่อท้อ

16. ทุกคนควรเก็บความผิดพลาดเดิม ๆไว้เป็นบทเรียนแล้วเดินหน้าทำสิ่งใหม่ให้ประสบความสำเร็จทุกครั้งที่ความผิดพลาดในอดีต ผุดขึ้นในหัวลองหลับตาลงแล้วจินตนาการว่า คุณกำลังเขียนความผิดพลาดลงบนกระดาน จากนั้นให้เอาแปรงลบออกแล้วคุณจะรู้สึกเป็นอิสระ

17.อย่าบอกว่า”ทำไม่ได้”หรือ”ไม่มีทาง” โดยเด็ดขาดให้ระลึกเสมอว่า ในการทำงาน
ไม่มีปัญหาใดที่แก้ไขไม่ได้เพียงแต่คุณยังคิดไม่ออกเท่านั้น

18.การได้รับมอบหมายงานใหม่ๆที่ไม่เคยทำมาก่อนหรืองานที่ไม่ถนัดเคล็ดลับขจัด ความผิดพลาดคือ “การถามหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญ”

19. “การพึ่งพาคนอื่นหรือสิ่งอื่นทั้งหมด”เป็นเรื่องจำเป็น แต่ถ้าพึ่งพามากเกินไป
อาจทำให้ขาดทักษะการคิดและการแก้ปัญหาด้วยตัวเองดังนั้น ต้องรักษาสมดุล ระหว่าง “การพึ่งพาทั้งหมด” กับ “การทำทุกอย่างด้วยตนเอง”

20.ต้องวางแผนในการทำงานให้ดีเพื่อไม่ให้งานสะดุด คนที่มีผลงานคือคนที่อ่านสถานการณ์ล่วงหน้า ก่อนเริ่มลงมือทำเพียงใช้เวลาคิดแค่ 5 วินาที เขาจะรู้ว่า
มีอะไรรออยู่ข้างหน้าบ้าง

ขอบคุณข้อมูลดีๆจาก : https://web.facebook.com/photo/?fbid=314064271347946&set=a.119776124110096